CONICET Digital tiene una estructura descentralizada para el procesamiento de la producción científico tecnológica del organismo.
Cuenta con una Oficina Técnica Central desde donde se distribuye el material a todo el país para ser procesado y desde donde se hace un control de calidad antes de “repositarlo” o depositarlo en el sitio web del repositorio.
Se creó una Red Federal de Especialistas distribuidos/as en las distintas dependencias del CONICET en todo el país que se ocupan de procesar la producción publicada por las y los investigadores de las Unidades Ejecutoras a las que pertenecen o en otros casos se hacen cargo de procesar toda la producción publicada en una región particular del país.
Oficina Técnica Central
Para coordinar, procesar y dar acceso a la producción científico tecnológica y a los datos de investigación del CONICET se creó la Oficina Técnica (OT) que funciona en la Gerencia de Organización y Sistemas del organismo.
El equipo de la OT está formado por profesionales de la información que revisan y analizan diariamente los resultados publicados por las y los investigadores para depositarlos de manera normalizada y en Acceso Abierto en el RI CONICET Digital.
Debido al volumen de documentos a procesar, se creó una Red Federal de Especialistas del RI para que de apoyo a la OT. De esta manera, la OT supervisa una Red Federal de Especialistas del RI CONICET Digital que de manera descentralizada cura o procesa los registros autoarchivados por las y los investigadores del CONICET en el Banco de Datos del SIGEVA.
Red Federal de Especialistas del RI
Desde la creación del RI, se han realizado capacitaciones presenciales y virtuales convocando de manera voluntaria a profesionales de la información y otros perfiles de las distintas dependencias del CONICET de todo el país para que se especialicen en el proceso de curatoría.
Así se conformó una Red Federal de Especialistas del RI CONICET Digital que paulatinamente procesan los trabajos resultantes de las actividades científicas de las y los investigadores del CONICET.
Gestión por resultados
La modalidad de trabajo establecida en la Oficina Técnica Central se basa en la gestión por resultados, proyectándose a lo largo del tiempo las metas en función de la capacidad instalada.
Como primer objetivo se estableció que para el año 2016 el Repositorio contara con 10.000 artículos depositados y puestos a disposición de la sociedad. Objetivo que se ha cumplido con un esfuerzo del 80% de la OT y un 20% de la Red.
El segundo objetivo previsto para el año 2017 ha sido llegar a 30.000 artículos disponibles en el RI, meta que también se alcanzó con el mismo porcentaje de esfuerzo.
Luego, se estableció que para el primer semestre de 2018 se consiguiera un total de 50.000 artículos depositados en el RI, meta alcanzada el 30 de junio de 2018 con igual porcentaje de esfuerzo.
Un cuarto objetivo se fijó para comienzos del año 2020, en donde se obtuvo un total de 100.000 artículos publicados en el RI. Año en el cual tanto la OT como la Red Federal de Curadores superaron su índice de esfuerzo.
En el año 2022 se implementó el Repositorio de Datos para la preservación de los datos resultantes de las actividades científicas.
Mientras que durante el primer trimestre del 2023 se consiguió el hito más importante del RI: completar la colección de Artículos publicados entre 2013 y 2021.
Lo proyectado para los siguientes años está en relación con la incorporación del resto de las producciones correspondientes a las publicaciones de eventos científicos, tesis doctorales, libros, capítulos de libros y datos de investigación.