Servicio de gestión y procesamiento documental

FERREGUTTI, GUILLERMO; CALDO PAULA

2019-02-01

2019-03-01

Ciencia y cultura-Sistema educativo

El servicio consiste en un previo ordenamiento y diagnóstico del material; digitalización de documentos simples no encuadernados; digitalización y reprografías de documentos especiales; digitalización de microfichas; procesamiento mediante algoritmos de reconocimiento óptico de caracteres; procesamiento mediante software de tratamiento de imágenes, para documentos especiales; compilación en formatos pdf u otros según requerimiento. En primer término, se establece un diagnóstico del estado de conservación y un ordenamiento delmaterial documental. Luego, se procede a la digitalización a través de un escáner de bandeja automáticade documentación no encuadernada, como carpetas y expedientes (documentos simples). Losdocumentos especiales son aquellos que han sido encuadernados, o que se encuentren en un estado defragilidad (con hojas quebradizas, o por estar parcialmente destruidos, etc). Para ello, se cuenta con unestudio fotográfico. La documentación respaldada en microfilm también puede ser digitalizada, medianteequipamiento específico. Una vez obtenidos los documentos originales, se realiza el trabajo decompilación, tratamiento fotográfico y reconocimiento de caracteres, para aclarar los resultados yenriquecer la documentación. Se ofrece como producto final el material en tres versiones: - Losdocumentos originales en el mismo estado y soporte físico en el que han sido recibidos. - Las copiasdigitales de los documentos, en su versión cruda, es decir, tal como han sido copiadas por elequipamiento, para su almacenamiento - Las copias procesadas y enriquecidas, con metadatos y/oreconocimiento de caracteres, en el formato de salida que sea requerido (jpg, tiff, pdf, etc), para supuesta en uso.