GESTION DEL BIOBANCO DE LA REDINREN MEDIANTE BIOGEST

LAURA CALLEROS; J. GARCIA-CHILLÓN; ANDREA GARCIA JEREZ; ALICIA LUENGO; ANA OROZCO-AGUDO; MARÍA A. CORTÉS; MANUEL RODRIGUEZ-PUYOL

Madrid

Jornada; 10 años de Biobanco VIH HGM RED RIS; 2014

Biobanco VIH HGM RED RIS

Dada la importancia estratégica del Biobanco de muestras para la REDinREN, así como la necesidad de disponer de una herramienta de gestión adaptada a las características concretas de la red, se optó en el origen de la misma, por desarrollar una herramienta a la medida de las necesidades reales de nuestra Red de investigación Renal. Producto de la mencionada necesidad es Biogest, herramienta que actualmente gestiona más de 5000 muestras y de 75.000 viales y que se integra en los procesos de gestión de nuestra organización facilitando el cumplimiento de la UNE-EN ISO 9001 y de la LOPD. El sistema garantiza la seguridad de los datos mediante la realización de copias de seguridad locales y en una nube privada, la conectividad con la base de datos sobre analítica de muestras para la obtención de información cruzada, la realización de inventario a tiempo real, la trazabilidad de salida de viales, la generación de códigos de barras y la detección automática de huecos en los medios de almacenamiento, lo que redunda en un mejor aprovechamiento de los recursos disponibles y en el abaratamiento del almacenamiento. Como parte del proceso de actualización y mejora de la herramienta, en REDinREN estamos trabajando en la implementación de una nueva aplicación hospedada al 100% en una nube privada, multibiobanco y que integre estándares XML para el intercambio de información con otros sistemas, así como la integración de dispositivos móviles como interfaces de consulta de datos y generación/lectura de etiquetas QR. También se está diseñando un módulo de análisis estadístico que permita la explotación de indicadores en modalidad de cuadro de mando a disposición de los responsables de la red. Otros proyectos de futuro se orientan al desarrollo de soluciones que nos permitan incrementar el detalle de las condiciones físicas de transporte y almacenamiento de las muestras garantizando una trazabilidad total no sólo en el origen y destino de las muestras y viales sino que además se pretende contar con el histórico de dichas condiciones de almacenamiento durante toda la vida útil de las muestras.