Proyecto de documentación. Experiencia de organización y catalogación del patrimonio bibliográfico y documental del IHAAA

BERENICE GUSTAVINO; JUAN CRUZ PEDRONI; CLARISA LÓPEZ GALARZA; MARÍA VICTORIA TRÍPODI; LUCÍA ÁLVAREZ PINTADO; MARÍA AGUSTINA REGUITO; ANA PAULA DAGUERRE

La Plata

Congreso; I Congreso Iberoamericano de Museos Universitarios y II Encuentro de Archivos Universitarios; 2017

Coordinación de Archivo Histórico. Prosecretaría de Arte y Cultura. Secretaría de Arte y Cultura. Universidad Nacional de La Plata

ElInstituto de Historia del Arte Argentino y Americano de la Facultadde Bellas Artes posee un patrimonio bibliográfico y documentalconstituido desde su fundación. Ese material ingresó al institutode manera asistemática y su existencia estuvo sujeta a lasvicisitudes de la institución. Libros, publicaciones periódicas,catálogos y piezas gráficas de exposiciones de arte editadas desdelos años cuarenta, se incorporaron por medio de las donaciones departiculares y de los proyectos de investigación radicados en elinstituto. El material estaba disponible para la consulta pero nocontaba con un sistema global organizado de identificación ylocalización.Afines de 2014, se diseñaron las estrategias para ordenar, catalogary sistematizar el acceso al acervo con los recursos humanos ytécnicos del instituto. Desde 2015, el instituto cuenta con supropio catálogo confeccionado con el Sistema Integrado de Gestiónde Bibliotecas (SIGB) Meran, desarrollado por el CeSPI-UNLP. Unequipo de voluntarios se ocupa actualmente de ingresar las piezasconservadas.Los próximos desafíosconsisten en avanzar en la digitalización de las piezas antiguas;abordar los problemas de la conservación; otorgar visibilidad a lacolección en la comunidad académica; y considerar las posibilidadesinstitucionales y físicas de su acrecentamiento.En este trabajo se presentan los objetivos, las distintas etapas y diversos aspectos del proceso de catalogación.