El Archivo Histórico del Convento San Carlos: avances y propuestas en el marco d eun proyecto archivístico

LUCÍA DELMASTRO; FLORENCIA RATERO

Encuentro; XLII Encuentro de Geohistoria Regional y X SIMPOSIO sobre el estado actual del conocimiento del Gran Chaco Meridional ?Estudios sobre arte, cultura y patrimonio en perspectiva regional?; 2023

El Archivo Histórico del Convento San Carlos se encuentra emplazado en el convento homónimo en la ciudad de San Lorenzo, Santa Fe, el cual fue fundado en 1786 como Colegio de Propaganda Fide en la ex estancia jesuítica San Miguel del Carcarañal, siendo trasladado en 1796 a su ubicación actual. Su función rectora de la actividad misionera franciscana en la región lo convirtió en un espacio nuclear de enorme relevancia donde se producía gran cantidad de información, operando a su vez como nexo con las autoridades de la Orden Franciscana en Europa y el resto de América. En este sentido, este fondo de más de 40 metros lineales se caracteriza por contener documentación del periodo comprendido entre fines del siglo XVIII y principios del siglo XXI, reflejo del accionar institucional de la Orden en la región del Litoral en sus vínculos con la sociedad, las comunidades indígenas, las autoridades políticas y diversos actores tanto estatales como privados. Se diagnosticó que el fondo poseía herramientas descriptivas incompletas y discontinuas que no bastaban para lograr una comprensión contextualizada de la documentación en el plano intelectual, ni una eficaz recuperación de la información ante las solicitudes de consulta. Frente a esta situación, el equipo de trabajo de la institución presentó un proyecto con perspectiva archivística en la convocatoria Desempolvando archivos 2022 (Fundación Williams y Bunge y Born), resultando seleccionado y financiado para su concreción. A partir del trabajo interdisciplinario con profesionales de la archivística y la historia, y la interconsulta con agentes vinculados a la Orden, se lograron concretar tareas de identificación, clasificación y descripción del acervo documental, dando como resultado herramientas descriptivas tanto de la institución como del fondo que quedaron a disposición de los usuarios a través de una plataforma AtoM. El objetivo de esta ponencia es compartir esta enriquecedora experiencia.