Fondos Documentales del Departamento Archivo Intermedio - Siglo XX

JUAN PABLO ZABALA; ELISABET CIPOLLETA; ANDRÉS PAK LINARES; MARIANA NAZAR

Archivo General de la Nación

Lugar: Buenos Aires; Año: 2015 p. 450

978-987-9206-17-1

El Departamento Archivo Intermedio se incorpora a la estructura del Archivo General de la Nación en 1977 funcionando, en el primer piso las áreas de trabajo, y en el cuarto piso un depósito de documentación, en la sede de la Avda. L.N. Alem 246. Sus dos objetivos son claros: por un lado, el asesoramiento a la Administración Pública Nacional en el tratamiento de la documentación que genera, es decir: identificación de series, valoración, selección y disposición final acorde con las buenas prácticas internacionales y la aplicación de la normativa vigente en materia archivística, a lo que en el devenir de la disciplina se le sumaría el concepto global de ?gestión documental?, y por otro, el acondicionamiento y descripción de la documentación de guarda permanente transferida a este Archivo para su consulta pública. A continuación, presentamos el tercer volumen del Programa de Descripción Normalizada incluido en el Programa de Modernización Integral del Archivo. Se trata de ?El Estado de Fondos? correspondiente a fondos documentales del siglo XX. Este es el primer instrumento de descripción editado conteniendo una breve pero significativa información sobre el Patrimonio Documental que se preserva en el Departamento Archivo Intermedio de este Archivo General de la Nación. Ha sido elaborado conforme a las normas internacionales ISAD-G y difunde datos tales como el nombre del fondo documental, las fechas extremas que comprende, el volumen físico en metros lineales, los instrumentos de descripción elaborados (inventarios, guías o catálogos) y las condiciones de acceso (si tiene o no algún tipo de restricción para su consulta). Destacamos que las ilustraciones que acompañan son documentos tanto de esos fondos, como una selección de fotos del Departamento Fotografía. El Patrimonio Documental descripto en esta edición ingresa al Archivo General de la Nación como resultado de una de las funciones sustantivas que desarrolla el Departamento Archivo Intermedio. Nos referimos a las tareas de asistencia técnica a los funcionarios y colaboradores de los distintos organismos. Este apoyo consiste en conversaciones con el personal de la institución, visita a los depósitos de sus archivos administrativos y la elaboración de un dictamen en el que se establece el estado de situación y se propone la metodología a seguir. En la actualidad y para subsanar la escasa difusión de la disciplina en el ámbito, se le han sumado instancias de capacitación para personal de la Administración Pública Nacional.