Proyecto de Modernización Integral del Archivo General de la Nación

ZABALA, JUAN PABLO; GRUPO DE EXPERTOS

2008-08-01

2009-01-31

Organizacional

Ciencia y cultura-Informacion y documentaci

El proyecto tuvo como fin la elaboración de un plan de intervención funcional y tecnológica profunda sobre del Archivo General de la Nación, con el objetivo de lograr una modernización general de la dinámica organizacional de dicha institución, así como de las condiciones de preservación, disponibilidad y acceso a los materiales históricos que allí se resguardan. El trabajo estuvo a cargo de un grupo de expertos e investigadores, que tuvimos como misión la elaboración de un estudio organizacional a través de entrevistas al personal, observación de las condiciones existentes en el Archivo, comparación con otras experiencias internacionales de implementación de las prácticas propuestas, consulta con expertos de ciertos temas específicos. Como resultado, se elaboró un documento de uso interno del Archivo General de la Nación y del Ministerio del Interior, en el cual se señalan los siguientes objetivos: Objetivo General: Modernizar y adecuar las condiciones de infraestructura, funcionales y tecnológicas del AGN, de manera de garantizar que sus capacidades operativas serán acordes a la relevancia del patrimonio gestionado y a los estándares internacionales en la materia, tanto en lo que respecta al funcionamiento interno como en todo lo relativo a brindar un acceso democrático a la población de su acervo documental. Objetivos específicos: Objetivo Específico 1: Desarrollar e implementar sistemas de gestión archivística integral (ingreso de material, catalogación, restauración, digitalización, guarda, publicación, consulta), con soporte tecnológico informático, de los archivos del AGN. Este objetivo incluye actualizar y completar el registro, catalogación, preservación, y guarda de la totalidad de los fondos documentales (en sus distintos formatos) existentes en el AGN y la restauración de los documentos que se encuentren en riesgo. Objetivo Específico 2: Adecuar las condiciones edilicias a las necesidades de preservación y gestión de archivos, presentes y futuras, del AGN. Objetivo Específico 3: Fortalecer las condiciones de la gestión institucional del AGN, incluyendo especialmente, su carácter de organismo rector en materia de documentación histórica. Objetivo Específico 4: Desarrollar una estrategia de preservación digital de los archivos, adecuando la dotación tecnológica informática (hardware, software, redes) y comunicacional del AGN a las necesidades de la moderna gestión de archivos, históricos y modernos –en sus diferentes formatos: papel, mapas, fotográficos, audio, audiovisual- de acuerdo a las responsabilidades primarias de la institución.