PERSONAL DE APOYO
AGUIRRE Mariela Vanesa
datos académicos
Categoría
TECNICO ASOCIADO
Tarea
En continuidad con las acciones desarrolladas durante el año 2024 y con el objetivo de fortalecer las capacidades de gestión institucional, se proponen a continuación nuevas líneas de trabajo para el período 2025, orientadas a la mejora continua de los procesos administrativos, contables y operativos, el desarrollo de capacidades internas y la consolidación de herramientas de planificación y vinculación interinstitucional.
Formación y capacitación continua del personal técnico y de investigación: Implementación de un ciclo de capacitaciones internas sobre procedimientos contables y financieros aplicados a la gestión de proyectos de investigación, incluyendo temáticas como rendiciones, compras, contratación de servicios y análisis presupuestario.
Desarrollo de charlas informativas dirigidas a investigadores/as, especialmente aquellos/as en etapas iniciales, sobre la estructura y normativa de financiamiento institucional y rendición de cuentas. Coordinación de actualización normativa periódicas, en articulación con áreas centrales (CONICET y UBA), sobre modificaciones en los procedimientos administrativos vigentes.
Mejora de procesos administrativos y de control interno: Diseño e implementación de un panel de seguimiento financiero, que permita facilitar la toma de decisiones. Sistematización de procedimientos a través de la elaboración de protocolos operativos internos, con diagramas de flujo y criterios estandarizados para compras, contrataciones, rendiciones y carga en sistemas (SIGEVA, SIBI). Redacción de un manual interno de rendiciones adaptado a las distintas fuentes de financiamiento, con ejemplos prácticos y recomendaciones por tipo de gasto.
Fortalecimiento de la cultura institucional y del trabajo colaborativo: Organización de reuniones institucionales, orientadas a socializar avances, fortalecer la comunicación interna y alinear los objetivos operativos con las metas estratégicas del Instituto. Desarrollo de una jornada anual de planificación y evaluación participativa, que permita relevar aportes de los distintos equipos y proyectar el año en base a metas comunes. Elaboración de un documento de buenas prácticas de gestión, que recopile los aprendizajes acumulados y sirva como insumo para la inducción de nuevos/as integrantes.
Articulación interinstitucional y vinculación técnica: Organización de encuentros temáticos interinstitucionales con áreas de gestión de otros institutos y centros de investigación, para el intercambio de experiencias y estrategias comunes. Participación en redes de administración científica impulsadas por organismos centrales, así como en espacios de formación promovidos por CONICET, la UBA u otras instituciones públicas. Diseño e implementación de una estrategia de comunicación interna e institucional, que permita visibilizar el trabajo de gestión y publicar novedades relevantes.
Innovación en la gestión administrativa: Desarrollo e implementación de un sistema interno administrativo, que permita canalizar, asignar y hacer seguimiento a requerimientos operativos de forma ordenada y transparente. Exploración y, en la medida de lo posible, adopción de herramientas de firma digital para la validación de documentos internos y externos, en articulación con las normativas vigentes. Diseño de una base de datos integral de proyectos y actividades, que centralice cronogramas, presupuestos, documentación respaldatoria, informes y resultados obtenidos.
Recursos Humanos y bienestar laboral: Implementación de un diagnóstico de clima laboral para diseñar acciones de mejora del entorno y del trabajo en equipo. Desarrollo de un registro de carga operativa por área para detectar sobrecargas, redistribuir tareas y optimizar tiempos.
Estas propuestas buscan no sólo dar continuidad al proceso de mejora iniciado, sino también avanzar hacia una gestión institucional más eficiente, participativa, basada en datos y adaptada a los desafíos actuales de la administración pública en ciencia y tecnología.
Director
LOPEZ, ANDRES FLAVIO / INV PRINCIPAL
Lugar de trabajo
[IIEP] INSTITUTO INTERDISCIPLINARIO DE ECONOMIA POLITICA DE BUENOS AIRES -
[OCA - HOUSSAY] OFICINA DE COORDINACION ADMINISTRATIVA HOUSSAY -
[CONICET] CONSEJO NACIONAL DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS Y TECNICAS -
[OCA - HOUSSAY] OFICINA DE COORDINACION ADMINISTRATIVA HOUSSAY -
[CONICET] CONSEJO NACIONAL DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS Y TECNICAS -

