TECNICO PRINCIPAL

ADMINISTRACION DE SUBSIDIOS AGENCIA Y OTROS: responsable de recepción de comprobantes y pedidos de pagos, preparación del legajoy/o documentación con respecto a los requerimientos del MAO, carga de transferencias, notificacion, carga contable, carga en sistema de rendiciones Emerix y/u otro similar de acuerdo al subsidio que se trate, actualización de las planillas de controles en el drive para disponer de los saldos globales y por rubros. Colaborar en todos los aspectos necesarios y demandados por los investigadores e informar a los mismos sobre sus saldos, rubros, fechas de presentación de Informes de avance de sus proyectos, porcenajes de gastos, rendiciones y solicitudes de nuevos desembolsos, fechas de finalización, pedidos de prórrogas, solicitud de autorizaciones, control de cajas chicas, etc. Toda esta tarea merece una atención permanente de control para mantener un caudal de ingresos por desembolsos acorde al avance de cada convocatoria, evitando que éstos pierdan continuidad manteniendo un ritmo constante de rendiciones en tiempo y forma, seguimiento de porcentajes exigidos, respondiendo a todas las auditorías, justificando gastos observados para que sean reconsiderados y controlando el desarrollo de toda la gestión hasta su vencimiento y rendición final de cada subsidio. STAN BIOTERIO: recepción de facturas, gestión de cobranzas, recibos, carga en el SIAF. Deducción y depósito de las comisiones a Conicet. Control de saldos en esta área y gestión de pagos a los proveeedores en función de las disponibilidades del área bioterio. PRORRATEOS y recuperos de gastos comunes a algunas áreas de la institución. verificar los saldos de los subsidios para poder recuperar, confeccionar las planillas, las DDJJ con las aclaraciones pertinentes, solicitar la autorización para los recuperos, transferir y registrar. SUBSIDIOS DEL EXTERIOR, consultas, tramites bancarios y seguimiento del tema desde la preparación de la documentación, su presentación hasta la acreditación de los fondos en cuenta institucional, armado de planilla para retiro de dólares, control de saldos e imputaciones de facturas. ASAMBLEAS, Responsable de mantener la personería jurídica de la institución vigente año tras año, cumpliendo con las obligaciones según normativas de la Inspección de Personas Jurídicas mediante el cumplimiento de la presentación de Balances Memoria y legajo completo de las actas, celebración de asambleas, se informa las sucesos mas relevantes como donaciones recibidos, renuncias y postulaciones de nuevos socios, cambio de autoridades, convenios firmados, situacion general del instituto, etc, fijando fecha y hora de la misma, convocando a los asambleístas, publicando en Boletín Oficial, cumpliendo con todos los recaudos del Estatuto vigente, una vez llevado a cabo la asamblea, se procede a la carga de la documentación en el sistema de la IPJ, se presenta y se espera la resolución respectiva. Se cargan las actas los libros Diario y Balance en el sistema de la IPJ. Colaboración permanente con todo lo relacionado a compras tanto para la institución como en apoyo a los investigadores en sus proyectos, cuidando de no dejar ningún tema sin revisar en materia de saldos, rubros, becas, prórrogas y mantener la vigencia de los subsidios y recepción de desembolsos Por último queda mencionar que todas las tareas descriptas no son taxativas, son una mera descripción de todo lo que se hace en la oficina sin dejar de mencionar otras tareas tales como: atender la puerta, el portón, el teléfono, los proveedores, las demandas de la gente interna del instituto por llaves, aula, controles, facturas, consultas, elementos de limpieza, mensajes, recepcion de cosas varias institucionales o personales, control entrada y salida de personas contratadas para tareas de reparaciones, services en general, o estudiantes, pasantes, salidas a realizar de trámites en diferentes organismos, etc

TOUZ, MARIA CAROLINA / INV PRINCIPAL

[INIMEC - CONICET] INSTITUTO DE INVESTIGACION MEDICA MERCEDES Y MARTIN FERREYRA -
[CCT CORDOBA] CENTRO CIENTIFICO TECNOLOGICO CONICET - CORDOBA -
[CONICET] CONSEJO NACIONAL DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS Y TECNICAS -