Publicaciones científicas en línea: Estructuras, software de gestión y planes de acción

ACUÑA, MATÍAS; BORDENAVE, MARÍA GRACIELA; SCORNIK, CARLOS O.

Corrientes

Jornada; Comunicaciones Científicas y Tecnológicas 2010; 2010

Secretaría de Ciencia y Técnica. Universidad Nacional del Nordeste

Las publicaciones de divulgación científica, específicamente las revistas universitarias están afrontando de modos diversos el inevitable trasbordo de la edición de sus contenidos a entornos en línea. No sólo la labor editorial está mudándose por completo al ambiente digital sino también la administración del acceso a la publicación, ello modifica, o vuelve a configurar los roles y las políticas de los distintos actores involucrados: autoridades institucionales, comité editorial, comité evaluador, autores, suscriptores, etc. Este devenir es un desafío tanto para las publicaciones o editoriales académicas que ya incursionan en entornos web como para las que todavía conservan su edición impresa. El presente trabajo analiza tanto elementos de la estructura tradicional de una publicación periódica, requerimientos tecnológicos y económicos adecuados para la edición en línea de una revista científica y planes de acción a tomar según herramientas de planeamiento estratégico. Podemos identificar varios elementos de la estructura tradicional de la revista que prevalecen ante el cambio de paradigma que viene gestándose: consejo editorial, partidas presupuestarias, condiciones de accesibilidad, tipo de periodicidad, convenios de intercambio, políticas de derechos de autor, gestión de suscripciones, criterios de evaluación de trabajos, factores de calidad e impacto, todos ellos aspectos que pueden adaptarse o evolucionar dentro de los parámetros de las publicaciones en línea. Para ello fue necesario analizar la normativa nacional para la conformación del Núcleo Básico de Revistas Científicas, los requisitos de CONICET nos permitieron identificar ítems prioritarios de evaluación que funcionan como objetivos a calificar. También los servicios y requisitos Iberoamericanos de LATINDEX para la inclusión en sus directorios e índices. Es imprescindible -y es parte de la metodología que viene desarrollando éste equipo de investigación- el testeo de funcionalidades y de rendimiento de la variedad de software existente para la gestión de revistas científicas. Una de las premisas que tomamos fue la de basar las pruebas de laboratorio en el testeo exclusivo de software libre, aprendiendo e internalizando su lógica de desarrollo cooperativo, mecanismos de distribución, discusión, corrección, costos, etc., de manera tal de contar con experimentos concretos que nos permitan evaluar cuales y cómo se adaptan a estructuras de revistas preexistentes o a desarrollos que comiencen su ciclo de producción de conocimiento ya en formatos digitales. Por último nos hemos valido de algunas herramientas teóricas para la gestión de una publicación en línea, lo que nos permitió entre otras cosas distinguir las ventajas del manejo en línea de una publicación en línea en contrapartida al modelo tradicional de edición impresa. Ambas implican siempre un flujo económico, que ahora bien se traslada a actividades gerenciales y operativas diferente. Tomamos para ello el modelo de planeamiento de seis etapas de Gahan: análisis de escenarios, formulación de una visión de futuro, selección de las estrategias más adecuadas, asignación de misión, diseño de estructura adecuada, preparación del plan de acción; tomamos también de la teoría de Levy (1997) los esquemas rígido, adaptativo y evolutivo para la resolución de problemas; y las recomendaciones de Smart (2006) para el análisis de escenarios internos y externos.