Desarmar para volver a armar: recomendaciones para trasladar una biblioteca

MARINA CABRERA; ROCÍO AGUILERA

UFASTA

Lugar: Mar del Plata; Año: 2021 p. 24

978-987-1312-96-2

A través del siguiente texto pretendemos acercar algunos consejos prácticos para llevar acabo la compleja tarea de mudar una biblioteca. Estas recomendaciones surgen a partir delas experiencias vividas hacia fines del 2018, durante el traslado, por remodelacionesedilicias, de los 25.000 documentos que integran el fondo bibliográfico de la biblioteca de laUniversidad FASTA (Fraternidad de Agrupaciones Santo Tomás de Aquino) de Mar delPlata.Nuestra intención es compartir con la comunidad bibliotecaria todos aquellos datosrecopilados, materiales utilizados, imágenes registradas y planillas diseñadas a lo largo detodo el proceso de la mudanza; para que puedan ser de utilidad al momento de iniciar unatarea similar.La mudanza se dividió en cuatro etapas, donde todas las acciones que las integran hantenido el propósito fundamental de preservar la colección y retomar prontamente losservicios habituales. Estas etapas son:1) la planificación y el cálculo de los materiales;2) la limpieza de los libros y las estanterías;3) el embalaje de los documentos, del mobiliario y los equipos;4) la reubicación de las colecciones.Además, hemos incluido una sección sobre la seguridad y la salud laboral de todo elpersonal que participó y tuvo a su cargo las diferentes tareas de la mudanza. En ella sedesarrollan --transversalmente, durante todas las etapas-- las recomendaciones y loscuidados que se tuvieron en cuenta a la hora de la manipulación de las herramientas y elacervo bibliográfico.Para terminar, compartimos las imágenes gráficas y las publicaciones digitales queutilizamos para difundir e informar a toda la comunidad educativa sobre los cambiosimportantes en los servicios durante el traslado, a través de los diferentes canales de labiblioteca y la institución.