Desde los fondos documentales históricos a la Base de Datos del IAM

OLMOS, VALERIA; ISASMENDI, VICTORIA; ZELAYA, RAUL; COHEN, LORENA; ALBORNOZ, D.; NASUL, LEYLA; ANGIORAMA, CARLOS; CORONEL, ALEXIS; VUOTO, PATRICIA

San Miguel de Tucumán

Simposio; II Simposio La luz en el museo y el cuidado del patrimonio; 2018

Universidad Nacional de Tucumán

Con el presente trabajo queremos dar a conocer parte de la experiencia del proyecto ?Documentación y preservación de las colecciones arqueológicas y etnográficas del Instituto de Arqueología y Museo (IAM) de la Universidad Nacional de Tucumán. Complementación, actualización de la base de datos y reacondicionamiento del material?, dirigido por el Dr. Carlos Angiorama y financiado por Fundación Bünge & Born-CONICET. El mismo apuntó a continuar y completar el trabajo de recuperación, preservación y documentación de las colecciones del IAM. Éstas tienen su origen a principios del siglo XX con los trabajos de Métraux y el aporte posterior de diversos investigadores. Constituye una de las más importantes del país (7120 piezas además de lotes de materiales provenientes de excavaciones y donaciones). En el año 2003, fueron incorporados a una base de datos digital, siendo la primera institución del país en dar cumplimiento a la ley que establece el registro de sus colecciones. El trabajo consistió en la complementación y actualización de la base de datos, a partir de una minuciosa revisión y contrastación con los fondos documentales históricos. Se diseñó un procedimiento de trabajo que incluyó el registro de las fichas antiguas proponiendo nuevas nomenclaturas para el mismo. Posteriormente, se digitalizaron estos documentos con scanner orbital con cámara digital en el Laboratorio de Digitalización del CCT Tucumán (LADI). Así se generaron, 11.725 archivos raw y jpg con el objetivo de ser ingresadas a la base de datos. Esta tarea de documentación permitió relevar la situación actual de la base de datos y detectar fallas, entre ellas, las relacionadas a la incorporación de nueva información y errores en datos cargados vinculados a los casi 100 años de diferentes formas de registro. Entendemos que estos fondos documentales históricos constituyen en sí mismos, un patrimonio de la institución de un potencial para investigaciones tanto de la historia de las colecciones como del estudio de la biografía de los objetos que las conforman. Actualmente se proyecta la flexibilización de la base de datos para que su información sea accesible a investigadores y al público en general.